Bei elarifyrent nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website elarifyrent.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote von elarifyrent. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten
• Finanzdaten: Informationen zu Budget-Reports, Ausgabenkategorien (anonymisiert)
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Nachrichten an unseren Support

Technische Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser erfasst. Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und umfassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person.

Bereitstellung unserer Budget-Reporting Services

Ihre Daten verwenden wir primär zur Bereitstellung unserer Kernfunktionen im Bereich Budget-Reporting. Das umfasst die Analyse Ihrer Finanzströme, die Erstellung personalisierter Reports und die Bereitstellung von Empfehlungen zur Budgetoptimierung.

Kommunikation und Support

Wenn Sie unseren Kundensupport kontaktieren oder an unseren Lernprogrammen teilnehmen, verwenden wir Ihre Kontaktdaten zur direkten Kommunikation. Dabei speichern wir Ihre Anfragen, um Ihnen bestmöglichen Service zu bieten.

Analyse und Verbesserung

Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Plattform analysieren wir das Nutzungsverhalten in anonymisierter Form. Diese Analysen helfen uns, häufig genutzte Funktionen zu identifizieren und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, erhalten Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zur Verarbeitung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Änderungen können Sie direkt in Ihrem Account-Bereich vornehmen oder uns per E-Mail mitteilen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie, dass eine Löschung möglicherweise die weitere Nutzung unserer Services einschränkt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf berechtigten Interessen basiert.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien ein, um Ihre Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen. Unsere Server stehen in deutschen Rechenzentren und unterliegen strengen Sicherheitsstandards.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Mehrstufige Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Kontinuierliche Überwachung unserer IT-Infrastruktur
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

Unser Team wird regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt reglementiert und erfolgt nur nach dem Prinzip der Datenminimierung.

Notwendige Cookies

Für die Grundfunktionen unserer Website verwenden wir technisch notwendige Cookies. Diese ermöglichen es Ihnen, sich anzumelden, Ihre Einstellungen zu speichern und unsere Services zu nutzen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie können diese Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder unsere Cookie-Einstellungen anpassen.

Cookie-Verwaltung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Datenverarbeitung innerhalb der EU

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Ausnahmen bei Drittanbietern

In Einzelfällen arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die ihre Services außerhalb der EU anbieten. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Grundsätze der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Löschfristen

• Account-Daten: Bis zur Kündigung Ihres Accounts plus 12 Monate für Support-Zwecke
• Budget-Reports: 60 Monate ab Erstellung (steuerrechtliche Anforderungen)
• Log-Dateien: 12 Monate ab Erstellung
• Support-Kommunikation: 36 Monate ab letztem Kontakt
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Automatische Löschung

Unser System führt regelmäßig automatische Löschläufe durch, um abgelaufene Daten zu entfernen. Sie werden vor der Löschung wichtiger Daten rechtzeitig per E-Mail benachrichtigt.

Aktualisierung bei Gesetzesänderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder der Rechtslage angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über unsere Website mit.

Ihr Widerspruchsrecht

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, räumen wir Ihnen eine angemessene Frist ein, um der neuen Datenverarbeitung zu widersprechen oder Ihren Account zu kündigen.